Implementasi Aplikasi Sidesa Untuk Pengusulan dan Pelaporan Pendanaan Program Bermasa Kabupaten Bengkalis

Abstract

Salah satu program jangka menengah pembangunan desa, pemerintah kabupaten bengkalis meluncurkan program bantuan keuangan bersifat khusus untuk pemerintah desa. Untuk pemerintah desa yang ingin mendapatkan bantuan keuangan tersebut harus melakukan usulan rencana penggunaan anggaran kepada dinas terkait yaitu Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) yang ditunjuk oleh pemerintah kabupaten sebagai pengelola. Permasalahan dilapangan selama proses pengusulan pihak desa mendatangi kantor DPMD untuk dilakukan verifikasi dan validasi dengan melampirkan beberapa dokumen dan ketika terdapat kesalahan usulan maka harus dilakukan perbaikan, print out dokumen dan kembali melakukan verifikasi. Hal ini menyulitkan dari sisi pemerintah desa dikarenakan beberapa desa terletak di daerah yang jauh dari kantor dan terbatas oleh jam kantor. Sedangkan bagi DPMD menyulitkan meraka untuk melakukan validasi dan verifikasi dengan banyaknya dokumen yang dilampirkan dan tentunya membutuhkan ruang penyimpanan yang luas untuk menampung dokumen tersebut, seperti diketahui jumlah desa di kabupaten bengkalis adalah 136 desa.  Berdasarkan permasalah tersebut maka perlu diterapkan sebuah sistem berbasis online yang dapat membantu pemerintah desa dan DPMD untuk melakukan pengusulan serta validasi dan verifikasi. Aplikasi ini dinamakan SIDESA memiliki fitur pengusulan anggran, validasi dan laporan pelaksanaan kegiatan diharapkan dengan adanya system ini dapat mempermudah proses adminstrasi program bantuan keuangan bersifat khusus untuk pemerintah desa.